Pension och försäkringar

Pension och försäkring

Denna policy gäller för samtliga anställda inom Regent. Syftet med denna pensionspolicy är att medarbetarna skall ges valfrihet vad gäller utformningen av sin pensionslösning samtidigt som den administrativa hanteringen av pensionerna ska hållas enkel och kostnadseffektiv.

Denna pensionspolicy har därför tagits fram för att skapa enhetlighet gällande tjänstepensioner, gruppförsäkringar och övriga tjänsterelaterade försäkringslösningar som Regent erbjuder sina anställda.

Utöver de pensionsförmåner som regleras i denna policy är den anställde berättigad till de förmåner som tillkommer i enlighet med Lag om Allmän Försäkring eller dess framtida motsvarighet.

Regent omfattas ej av ITP-planen eller annan kollektivavtalad tjänstepensionsplan.

Omfattning

Anslutning till denna pensionspolicy sker enligt följande:

Tillsvidare- eller provanställda ansluts enligt följande:

Vid anslutning under dag 1–15 i månaden sker anmälan per den 1:a i samma månad. Under dag 16–31 sker anmälan per den 1: a i nästkommande månad.

Vid avslut under dag 1–15 i månaden sker avslut enligt den sista under föregående månad.

Pensionsleverantör och administration

Regent anlitar vid var tid den leverantör av pensionslösningar som Regent finner mest lämplig. Regent har för närvarande valt att anlita Avanza som leverantör för Regents tjänstepensionslösning.

Regents pensionsplan

Pensionsgrundande inkomst

Pensionsmedförande lön beräknas enligt fast månadslön multiplicerat med 12, alternativt beräkningsgrundande intäkt för de med rörlig lön. Däremot är inte ytterligare provision, bonus, övertidsersättningar, traktamenten, reseersättningar, förmån av bil eller ersättning för att täcka utgifter för privat bil i tjänsten pensionsmedförande. Premiejustering görs årligen i samband med varje löneändring.

Ersättning vid sjukdom

Vid sjukdom utbetalas ersättning enligt nedan. Inom parentes anges total ersättning i procent av lön under respektive tidsperiod.

Sjukförsäkring

Från dag 91 utbetalas sjukpension från en av Regent tecknad sjukförsäkring i Euro Accident (Avanzas samarbetspartner för riskförsäkringar). Ersättningen utbetalas till dess att arbetstagaren är frisk igen, dock längst till 67-årsdagen. Utfallet från sjukförsäkringen indexeras varje år för att kompensera inflationen i samhället, samt eventuell utebliven löneförhöjning. Storleken på ersättningen motsvarar respektive försäkringsbolags vid vart tillfälle, enligt villkoren gällande, ITP-sjukförsäkring, vilken betalar ersättning enligt följande:

I de fall sjukförsäkring inte beviljas av valt försäkringsbolag föreligger ej någon skyldighet från Regents sida att utbetala sjukersättning. I de fall försäkring beviljas mot förhöjd premie betalas premieförhöjningen av Regent.

Till sjukförsäkringen ingår även en kostnadsfri supporttjänst (Samtalsstöd).

Samtalsstöd finns när medarbetare har problem som kan påverka arbetsförmågan eller den allmänna hälsan – oavsett om problemen är privata eller arbetsrelaterade. För chefer finns även ett särskilt stöd i chefsrollen. Medarbetare och chefer får hjälp oavsett om det handlar om stress, relationsproblem, psykiska problem som ångest och nedstämdhet, konflikter på jobbet, alkohol- och drogmissbruk, spelberoende, juridiska, ekonomiska eller livsstilsrelaterade frågor.

Samtalen sker under full sekretess mot arbetsgivaren. Telefonnummer för rådgivning 0771-10 50 15.

I sjukförsäkringen ingår även en rehabiliteringsförsäkring (ComeBack). Rehabiliteringsförsäkringen ComeBack är anpassad till försäkringskassans rehabiliteringskedja och ser till att arbetsgivaren får hjälp med att fullgöra sitt ansvar. Försäkringen går in redan vid risk för långtidssjukskrivning, vid upprepad korttidsfrånvaro eller vid beräknad sjukskrivning under längre tid. Rehabledare samordnar efter anmälan till Euro Accident, senast dag 20 eller då det finns risk för långtidssjukskrivning, håller en professionell rehab ledare aktivt i hela processen. Arbetsgivare och medarbetare får hjälp med utredning, planering, samordning, rådgivning, mål och uppföljning, åtgärder och kontakter och all dokumentation. Rehabledarens fokus är framåtriktat och att ta tillvara medarbetarens förmågor i nära samspel med arbetsgivaren.

Pensionsavsättning

Regent betalar varje månad en pensionspremie beräknad enlig nedanstående premieplan till tjänstepensionsförsäkring.

Pensionsplanen är till sin karaktär premiebestämd innebärande att Regents enda förpliktelse är att betala premie enligt ovanstående premieplan.

Premien för sjukförsäkringen enligt punkten om sjukförsäkring ovan ligger utom premieramen. Premiebefrielse vid långvarig sjukdom är obligatorisk under förutsättning att den beviljas enligt normala grunder av valt försäkringsbolag.

Premiebefrielseförsäkring

Premiebefrielseförsäkringen är en trygghetsförsäkring för Företaget som innebär att om den anställde är sjuk i mer än 90 dagar så går försäkringen in och betalar pensionspremien för den anställde.

Försäkringsbolag

Tjänstepensionen skall placeras hos de av Regent, vid vart tillfälle angivna försäkringsgivare, för närvarande Avanza Pension.

Den anställde kan välja mellan olika sparformer via Avanza. Medarbetaren kan själv placera sitt försäkringskapital i såväl fonder som svenska och utländska aktier och andra värdepapper.

Den förvalda entrélösningen är Avanza 75 – läs mer på www.avanza.se

Förvaltningsformer

Regent erbjuder sina medarbetare en förvaltningsform som kallas ”depåförsäkring”, vilket innebär att den anställde kan placera i både fonder och aktier.

Den anställde ansvarar därmed själv för den finansiella risken i placeringen.

Återbetalningsskydd

Med återbetalningsskydd menas att det ackumulerade pensionskapitalet utbetalas till efterlevande vid den försäkrades dödsfall. Förmånstagare är i nämnd ordning make/ maka/ registrerad partner sambo eller barn. Återbetalningsskyddet kan väljas bort av den anställde.

Pensionsålder

Den ordinarie pensionsåldern är 65 år med rätt för den anställde att välja annan utbetalningsålder och utbetalningstid inom de ramar som inkomstskattelagen anger.

Hälsoprövning

Vid anslutning till försäkringarna och vid lönehöjning är det i normalfallet tillräckligt att Regent intygar att den anställde är fullt arbetsför för att försäkring skall beviljas hos valt försäkringsbolag. I vissa fall kan dock försäkringsgivare komma att fordra att respektive anställd lämnar individuell hälsodeklaration innan försäkring beviljas. Vid eventuella inskränkningar eller avslag skall företaget ansluta aktuell anställd till en pensionslösning med aktuella inskränkningar alternativt till en pensionslösning som endast innehåller sparande. Regent är ej skyldigt att vid inskränkningar, förhöjningar eller avslag på något sätt kompensera den anställde för ej tecknade riskförsäkringar vid eventuellt försäkringsfall.

Tjänstegruppliv (TGL)

Regent har för samtliga anställda tecknat Tjänstegruppliv (TGL) i försäkringsbolaget AFA.

För att omfattas av TGL ska den anställde tjänstemannen ha fyllt 18 år men inte 70 år samt arbeta minst 8 timmar i genomsnitt per vecka. För den som arbetar mellan 8 och 16 timmar gäller TGL med halva försäkringsbelopp.

TGL är en livförsäkring som utfaller med ett engångsbelopp på 6 prisbasbelopp vid den försäkrades död. Ersättningen trappas ned från den försäkrades 55-årsdag.

Förmånstagare är i nämnd ordning make/maka/registrerad partner/sambo eller barn.

Till varje barn under 18 år utgår dessutom 2 prisbasbelopp.

Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA)

Försäkringen är tecknad genom AFA och gäller samtliga medarbetare. TFA gäller bl a för skador som orsakats av:

• Olycksfall i arbetet.
• Arbetssjukdom som varar mer än 90 dagar
• Färdolycksfall, d v s skador som har inträffat på väg till eller från arbetet.

Sjukvårdsförsäkring

Alla anställda omfattas även av en sjukvårdsförsäkring via Euro Accident som ger möjlighet till snabbare sjukvård. Försäkringen är obligatorisk för samtliga anställda. Sjukvårdsförsäkringen PrivatAccess ger snabb och enkel tillgång till privat specialistvård för att minska väntetider i syfte att förkorta sjukfrånvaro. PrivatAccess vårdgaranti ger tillgång till privat specialistvård inom sju arbetsdagar och operation inom 14 arbetsdagar. Euro Accident garanterar vård av hög kvalitet.

Telefonnummer för sjukvårdsförsäkring är 0771-10 50 15. En självrisk på 500 kr per skadefall tillkommer.

Till sjukvårdsförsäkringen ingår E-vård, en digital doktor för enklare åkommor.

Make/maka, sambo och barn kan anslutas till sjukvårdsförsäkring mot löneavdrag.

Tjänstereseförsäkring

Tjänstereseförsäkring är inget som tecknas default för samtliga anställda då antalet tjänsteresor är högst begränsat. Vänd dig till närmsta chef om tjänsteresor blir aktuellt så kan denna försäkring tecknas separat.

Tjänstledighet

Vid övrig tjänstledighet längre än en månad avanmäls tjänstepension, sjukvårdsförsäkring, sjukförsäkring och ev. löneväxlingsförsäkring.

Föräldraledighet

Vid föräldraledighet upprätthåller Regent pensionsförsäkringarna i 12 månader, därefter avanmäls den anställde från pension. Sjukförsäkringen bibehålls under hela föräldraledigheten. Om löneväxling är tecknad kommer löneväxlingsförsäkringen att avslutas under föräldraledigheten pga. det inte finns någon lön att göra avdrag mot.

Överlåtelse av försäkring

Om anställningen upphör har den anställde rätt att överlåta alla sina tjänstepensionsförsäkringar, i den mån så är möjligt, till ny arbetsgivare eller till sig själv.

Löneväxling (bruttolöneavstående)

Utöver pensionsavsättningen enligt ovan kan den anställde välja att utöka pensionssparandet genom att avstå en del av sin bruttolön, så kallad löneväxling.

Det är endast fördelaktigt att löneväxla för de som har en lön över 8,07 inkomstbasbelopp (IBB). Dvs att medarbetaren ska ha kvar 8,07 IBB kr i lönekuvertet efter löneväxlingen är genomförd.

Vid löneväxling eftersträvas kostnadsneutralitet för såväl medarbetaren och Företaget vilket innebär att kvoten mellan sociala avgifter och särskild löneskatt alltid är densamma. Skillnaden tillfaller den anställdes pensionsavsättning.

(För 2019: 5,8 %. 1,3142/1,2426 = 1,0576) avrundat 6 %.

De premier för tjänstepensions- och sjukförsäkring som arbetsgivaren ska betala med anledning av löneväxling får inte överstiga det belopp som Regent kan erhålla skattemässig avdragsrätt för enligt vid var tidpunkt gällande skatteregler. För närvarande är sådana premier som huvudregel avdragsgilla med ett belopp motsvarande 35 % av lönen per år, dock inte mer än tio prisbasbelopp. Vid beräkningen av avdragsutrymmet ska hänsyn tas till samtliga premier för tjänstepensions- och sjukförsäkring inklusive ordinarie förmåner som arbetsgivaren betalar avseende medarbetaren.

Övriga villkor

Policyn gäller utifrån de förutsättningar som gäller avseende lagar och skattesystem. I den mån förändringar sker följer policyn dessa i motsvarande mån. I övrigt äger Regent rätt att om så påfordras förändra pensionsplanen, varvid berörda medarbetare omgående skall underrättas.

Denna policy är fastställd av VD Thomas Skott 2019-02-26