Miljöpolicy & Miljökrav

Regents målsättning är att ständigt minimera den miljöbelastning som kan komma att uppstå i samband med de produkter och tjänster vi saluför. Vi uppnår detta genom att:

Motivera och informera medarbetare om Regent miljöarbete samt genom att förmå dem att ta ett stort personligt ansvar för sina arbetsuppgifter. Regent vill även motivera alla medarbetare att uppriktigt engagera sig i miljöfrågor.
Förstå och uppfylla lagar och andra miljökrav som gäller för våra produkter och tjänster.
Tillämpa en inköpsplan som eftersträvar att minska vår klimatpåverkan genom bättre fordon och bränsle.
Återvinna och sopsortera då detta är möjligt, liksom säkerställa att miljöfarligt avfall hanteras på ett säkert sätt.
Använda miljömärkta produkter i verksamheten när så är möjligt.
Arbeta med att ständigt bli bättre på miljöarbete!
Alltid använda miljövänligast möjliga transportmedel. Vid korta avstånd förespråkar vi att gå eller cykla hellre än att ta bil eller andra transportmedel. Vid längre sträckor förespråkar vi tåg före flyg eller bil.
Avstå från resor helt om möjligt. Många möten kan hållas digitalt och kan därmed undvika en resa helt.

För att säkerställa att medarbetarna bli uppdaterade om vad Regent gör inom dessa frågor får samtliga medarbetare en enkätfråga varje månad där miljöfrågorna tas upp.

Regents miljömål är enligt följande:

Kontinuerlig minskning av klimatutsläpp från transporter. Ett led i detta är att Regent skall ha 100% bilar som antingen är elhybrider, helt eldrivna eller på annat sätt har en miljöklassning.
Regent ska endast använda sig till 100% av förnyelsebara energikällor.
Regent skall uppnå minst 90% resultat på medarbetarundersökning gällande miljöfrågor (då detta indikerar att Regent arbetar aktivt med miljöfrågor).
Regent ska netto ha nollutsläpp av växthusgaser.

Miljöaspektregister

Regent har fastställt de miljöaspekter som kan bli ett resultat, antingen positivt eller negativt, av våra aktiviteter, produkter och tjänster. Dessa sammanställs under Onedrive (Regent)BolagsdokumentISOMiljöaspektregister.xlsx.

Den största miljöaspekten Regent har identifierat är resor. Av den anledningen genomförs mätningar på årsbasis gällande konsulternas resor inom Regent, varav dessa därefter klimatkompenseras.

Miljökrav

Regent har flertalet miljökrav enligt listan nedan:

Enbart användning av el från förnyelsebara energikällor. Detta krav kommuniceras inte till någon leverantör utan istället är det så att Regent väljer leverantör utifrån att de kan erbjuda denna energilösning.
Regent ställer krav på leverantörer av främst tjänsteresor att dessa genomförs så klimatvänligt som är möjligt. Exempelvis genom biobränsle för flyg eller att reseleverantören erbjuder klimatkompensering. Detta kommuniceras per mail från inköpsansvarig.
Enbart inköp av miljömärkta produkter när så är möjligt med avseende på kvalitet och prestanda.
Vid val av leverantörer ställer Regent krav på att leverantören lever upp till sitt miljöansvar. Om leverantörens miljöansvar inte framgår tydligt genom deras publika material säkerställs detta genom mail där leverantören får redogöra för sitt miljöarbete. Denna faktor vägs sedan in i val av leverantör vilket gör att Regent kan välja bort leverantörer som inte tar sitt miljöansvar. Miljökrav till leverantörer enligt definition i stycket nedan förmedlas också till Regents leverantörer när så är tillämpligt.
När Regent tar in underkonsulter ställs krav på dessa att de måste följa Regents miljökrav som specificeras i underkonsultavtal, enligt definitionen i stycket nedan.
Personalbilar köps endast in i enlighet med Regents gällande regelverk för utsläpp. Detta krav kommuniceras inte till någon leverantör utan istället är det så att Regent väljer leverantör utifrån att de kan erbjuda bilar enligt gällande regelverk.
Sopor skall källsorteras. Farligt avfall skall hanteras enligt process för detta i Lucidchart. I detta fall ställer Regent krav på fastighetsförvaltare att de har en fullgod lösning för att hantera detta.

Policy för att minska matsvinn

Regent köper in mycket mat till event, gruppmöten och många andra av våra aktiviteter. För att minska miljöpåverkan från dessa event tillämpar Regent följande regler:

Regent lämnar inte ätbar mat efter sig på restauranger eller i samband med events, utan ber serveringspersonalen att paketera maten i lämpliga portioner. Denna mat får tas med hem av deltagare på eventen, eller tas tillbaka till kontoret för att ätas upp till lunch dagen efter.
Regent beställer inte mer mat än vad vi bedömer kommer gå åt.

Miljökrav till leverantörer

När ni som Leverantör arbetar på uppdrag av Regent inkluderas ni i vårt miljöarbete. Era kunskaper är viktiga för att våra miljörutiner ska fungera. Nedan informerar vi om vad ni och den personal ni tillhandahåller måste känna till.

Leverantören skall följa gällande lagar, förordningar och lokala ordningsregler.

Regent väljer miljömärkta produkter när så är möjligt med avseende på kvalitet och prestanda. Endast förnyelsebara energikällor för elförsörjning. Transport genom i första hand kollektivtrafik och i andra hand bränslesnåla och miljöklassade fordon. Ni och även era underleverantörer som utför uppdrag i Regents namn behöver göra detsamma.

Ni som leverantör ansvarar för borttransport och källsortering, samt att miljöfarligt avfall hanteras enligt gällande lagar och regler.

Vidare är ni som Leverantör skyldiga att läsa in er på Regents miljö- och arbetsmiljöpolicys samt göra vad ni kan för att leva upp till dessa. Policyerna återfinns under https://regent.se/om-oss/.